10 points importants pour le choix d'une salle de mariage

C’est un euphémisme de dire qu’il y a des milliers de choix à faire quand on organise son mariage. Il faut déjà choisir la personne avec qui vous aurez envie de passer le reste de votre vie, ce qui peut s’avérer une épopée en soi. Si vous avez la chance d’avoir trouvé votre douce moitié, s’ensuivront le choix de la bague de fiançailles, le choix du meilleur moment pour faire la grande demande, le choix d’une date qui vous conviendra à tous les deux… et à au moins 95% de votre entourage. Mais je vous promets que tout cela peut s’avérer être un projet de couple merveilleux!

J’aimerais aujourd’hui vous donner quelques pistes pour vous aider à prendre l’une des décisions les plus importantes de cette belle aventure, laquelle aura une incidence sur chacune de vos décisions ultérieures : le choix du lieu de votre réception.

Il faut d’abord vous poser 3 questions essentielles (après avoir établi votre budget, il va sans dire!) :

-Souhaitez-vous un mariage religieux dans un lieu de culte ou une union civile célébrée sur place?

-Au niveau du nombre d’invités, on parle d’un petit comité intime de 30 personnes ou d’une grande fête de famille pour 300?

-Quel genre de lieu vous ressemble, dans quel endroit vous sentez-vous le mieux? Un musée rempli d’œuvres d’art? Un hôtel-boutique au centre-ville? Une vieille grange à la campagne? Si vous avez dit une villa en Toscane, on vous comprend!

Armés de ces réponses, vous pourrez ensuite commencer vos recherches du lieu idéal. Outre ce cher Google, les références de parents et d’amis peuvent êtres très utiles, tout comme les blogues de photographes ou de planificateurs de mariage : vous y verrez de nombreux mariages dans des salles pour lesquelles vous aviez peut-être un coup de cœur, mais ils vous guideront certainement vers des lieux inusités ou dont vous ne soupçonniez pas l’existence. Pour éviter les crises existentielles (et maintenir l’harmonie de votre couple), je vous suggère de retenir deux endroits que vous pourrez comparer, maximum trois si vous avez des nerfs d’acier.

Voici mon top 10 des choses importantes à vérifier avant de choisir une salle pour un mariage:

Dimensions de la salle : généralement, on compte environ 10 pi2 par personne pour un repas assis, avec des tables rondes de 60 pouces de huit personnes. Une salle de 3000 pi2 devrait donc pouvoir accueillir 300 personnes. Mais attention! N’oubliez pas que vous aurez certainement besoin d’une piste de danse, d’un coin lounge, d’un photobooth ou d’une scène pour votre band. Gardez en tête ce qu’il y aura dans la salle et ne vous fiez pas seulement aux chiffres…

Espace cocktail : Y a-t-il un foyer, une terrasse ou un jardin pour le cocktail? L’endroit est-il couvert, chauffé? Si non, est-ce qu’il y a un plan B si le temps est mauvais le jour de votre mariage? Plus important encore : est-ce qu’il y a des frais supplémentaires pour ce 2e espace?

Stationnement : Le stationnement est-il partagé ou en aurez-vous l’exclusivité? Combien de places compte-t-il? Est-ce qu’il est payant ou inclus? S’il n’y en n’a pas, peut-être devrez-vous envisager un service de navettes ou de voiturier.

Heures d’accès à la salle : Non seulement pour l’installation le jour du mariage, mais aussi pour le démontage. Certains endroits vous permettront de revenir le lendemain, d’autres vous obligeront à remettre les lieux en état avant de quitter. C’est une information qu’il vous faudra absolument mentionner à vos fournisseurs, car des frais de démontage de nuit pourraient s’appliquer.

Inclusions : Est-ce que l’endroit vous offre certains éléments sans frais supplémentaires? Tables, chaises, nappes, serviettes de table, mobilier de jardin? Demandez à voir le matériel, informez-vous des couleurs, assurez-vous des quantités. Est-ce qu’ils ont de l’éclairage, un système de son, un projecteur et un écran? Et si vous souhaitez tout louer, est-ce que la salle peut entreposer son matériel?

Exclusivités : Certaines salles travaillent en exclusivité avec des traiteurs, des services de bar ou de compagnies de services audiovisuels. Dans le cas où vous choisissez un autre fournisseur que ceux proposés, on pourrait vous charger une redevance ou une pénalité. D’où l’importance de poser la question dès le départ.

Accessibilité à la salle : Est-ce que l’escalier est le seul moyen pour vos invités de se rendre à la salle de réception située au 4e étage? Y a-t-il un ascenseur pour les personnes à mobilité réduite ou les personnes âgées? Si vous louez du mobilier, est-ce qu’il y a un quai de chargement?

Bougies : cela peut sembler être un petit détail, mais si vous aviez en tête d’avoir des centaines de bougies dans votre salle, c’est important de demander à la salle si elle les autorise. La plupart du temps, les flammes nues seront interdites. Certains endroits peuvent exiger des bougies à LED, ce qui n’a pas le même effet, avouez!

Frais supplémentaires : En plus des frais de location de salle, informez-vous des frais de nettoyage, d’électricité (un band demande beaucoup plus d’ampérages qu’un DJ!), de mise en place de la salle, d’entreposage. Est-ce que le vestiaire est inclus? Devrez-vous avoir des agents de sécurité?

Contrat : Demandez un exemple de contrat et prenez le temps de lire toutes les clauses : que se passe-t-il si vous devez annuler le mariage (on ne le souhaite pas, mais bon!) Est-ce que la salle demande des revenus minimums en nourriture et boissons? Si le groupe se réduit considérablement, est-ce qu’on pourrait vous changer de salle? Assurez-vous que tout ce dont vous aurez convenu ensemble sera indiqué au contrat final.

Ok, je vous en donne une onzième : rendez-vous sur place pour visiter les lieux! Rencontrez le coordonnateur ou le responsable, voyez si le courant passe entre vous et combien de temps il met pour répondre à vos appels ou vos courriels. Si tout semble allez de travers dès le début, dites-vous que les choses deviendront encore plus complexes au fur et à mesure que vous approcherez de la date de votre mariage… et que votre niveau de stress augmentera.

En espérant que ces quelques conseils vous aideront à y voir plus clair!

Bonne chance!